Kontakt

Team- und Office-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (Festanstellung)

in München

✔ Du hast eine abgeschlossene (Berufs-)ausbildung z.B. in Büromanagement o.ä.
✔ Du bist ein Teamplayer und dir ist ein nettes Umfeld und Spaß bei der Arbeit wichtig.
✔ Du lebst eine Hands-On Mentalität und hast ein Auge dafür, wenn etwas erledigt werden muss.
✔ Du hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten.
✔ Du bist engagiert, motiviert und kommunikationsstark.

Warum zu The Boutique Agency?
Was erwartet dich in der Rolle?

➟ Du unterstützt unser Finance Team im täglichen Geschäft, etwa bei der Tätigung von Überweisungen oder bei der Rechnungserstellung. 
➟ Du unterstützt unser People Team im täglichen Geschäft, etwa bei der Terminkoordination im Bewerber:innenmanagement, dem Einbuchen von Stellenanzeigen oder der Betreuung unserer Kolleg:innen.
➟ Du verantwortest unser Office Management und kümmerst dich um interne Bestellungen, die Post und unser zentrales Telefon.
➟ Du hältst unser Büro in Schuss und packst dort mit an, wo Hilfe benötigt wird.

"Our mission is to grow talent, clients and the market, while leaving a positive footprint."

Wir möchten als Agentur Verantwortung übernehmen und damit eine nachhaltige Wirkung erzielen – auf die Entwicklung unserer Kolleg:innen, auf unsere Umwelt, auf den Erfolg unserer Kunden und auf die gesamte Agenturbranche. 

Was das konkret bedeutet, zeigen wir dir in unserem ⇨ Culture Guide.

Das bieten wir dir

‣ Du bist ein Teil des Teams
Eine ordentliche Einarbeitung, Hilfe und Unterstützung, wenn sie benötigt werden, ein offenes Team und gelebte Willkommenskultur.

‣ Wertschätzung

für deine Arbeit sowie regelmäßiges Feedback und Austausch.

‣ Flexibilität

Flexibel zu vereinbarende Arbeitszeiten und die Möglichkeit auch regelmäßig aus dem Home Office zu arbeiten.

‣ Agentur-Expertise ohne Agentur-Druck

Abwechslungsreichtum, flache Hierarchien, coole Events, guter Teamzusammenhalt, die Möglichkeit mitzugestalten – ganz ohne Ellbogenmentalität und Druck.

‣ Und viele Benefits:
JobRad, Qualitrain, steuerfreier Sachbezug, Essenszuschuss, Betriebliche Altersvorsorge, MacBook (auch zum privaten Gebrauch), flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung mit transparentem, leistungsgerechtem Bonussystem, 30 Tage Urlaub und noch vieles mehr.

Meet the Team

Mit wem arbeitest du bei The Boutique Agency zusammen? 

Verena
Lahner
Senior Online Marketing Consultant
Zum Profil
Despina
Fronimaki
Senior Online Marketing Consultant
Zum Profil
Johanna
Dietrich
Online Marketing Consultant
Zum Profil
Marek
Witte
Senior Online Marketing Consultant
Zum Profil
Nicole
Rainer
Geschäftsführerin
Zum Profil
Julia
Burger
Online Marketing Consultant
Zum Profil
Lisa
Schöller
Senior Online Marketing Consultant
Zum Profil
Chiara
Giorno
Werkstudentin SEA
Zum Profil
Julia
Graupe
Project Manager Operations
Zum Profil
Oliver
Zenglein
Gründer und Geschäftsführer
Zum Profil
Sandra
Sonnleitner
Senior Project Manager Finance
Zum Profil
Helen
Wolf
Team Lead SEA
Zum Profil
Nele
Friebe
Online Marketing Trainee
Zum Profil
Prisca
Störmer
Online Marketing Trainee
Zum Profil
Miriam
Kratzer
Online Marketing Managerin
Zum Profil
David
Fritschi
Online Marketing Trainee
Zum Profil
Lena
Thauer
Senior Online Marketing Consultant
Zum Profil
Robin
Läckes
Team Lead SEA
Zum Profil
Sebastian
Stryj
Geschäftsführer
Zum Profil
Jean
Ragg
Online Marketing Trainee
Zum Profil
Paulina
Haller
Project Manager Marketing & Communications
Zum Profil
Yvonne
Eder
Senior Project Manager People
Zum Profil
Julien
Quéré
Online Marketing Consultant
Zum Profil
Vladimira
Vlčko
Team Lead SEA
Zum Profil
Lisa
Fellinger
Team Lead SEO
Zum Profil
Whitney
Murray
Online Marketing Consultant
Zum Profil
Sarah
Zeus
Online Marketing Consultant
Zum Profil
Anika
Jäkel
Team Lead SEA
Zum Profil
Niels
Dörje
Chairman
Zum Profil
Nadine
Maier
Senior Online Marketing Consultant
Zum Profil
Simon
Motz
Online Marketing Consultant
Zum Profil
Jonas
Dluczek
Senior Online Marketing Consultant
Zum Profil
BEWERBUNG
Jetzt bewerben!

Unser Wunsch ist es, in einem möglichst bunten Team zu arbeiten, das durch unsere Core Values verbunden ist. 
Daher bewerten wir eingehende Bewerbungen explizit lediglich im Hinblick auf die fachlichen Qualifikation für die jeweilige Stelle und nicht anhand sonstiger Kriterien. Wir begrüßen und freuen uns auf möglichst vielfältige Bewerbungen - gerne auch ohne Foto, Altersangaben etc.

Yvonne Eder
SENIOR PROJECT MANAGER PEOPLE
Next Steps
Wie geht es nach deiner Bewerbung weiter?
1
Bewerbung abgeschickt?

Nach Eingang deiner Bewerbungsunterlagen erhältst du zunächst eine Eingangsbestätigung von uns. Da wir wissen, wie nervenaufreibend Bewerbungsprozesse sein können, bekommst du dann innerhalb von einer Woche Rückmeldung zum Stand deiner Bewerbung.

2
Einladung zum Gespräch

Wenn uns deine Bewerbung überzeugt hat, laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen ein. An diesem ersten Termin nehmen mindestens zwei Kolleg:innen teil. Das erste Kennenlernen findet meistens remote statt.

3
Das Team kennenlernen

Wenn für beide Seiten das Erstgespräch erfolgreich verlaufen ist, folgt zeitnah die Einladung zum Zweitgespräch. Hier kannst du dann 2-3 weitere Kolleg:innen (und deinen zukünftigen Team Lead so wie unser Office) kennenlernen. 

4
Finale Rückmeldung

Nach dem zweiten Gespräch erhältst du innerhalb von einer Woche Rückmeldung von uns.